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Descrição do trabalho

**Analista Administrativo de Logística – FERREGAMA** **Objetivo del puesto** Garantizar el orden, control y seguimiento de la información administrativa del área de Logística México, proporcionando información confiable y actualizada que facilite la toma de decisiones, la supervisión operativa y la mejora continua de los procesos. **Responsabilidades principales** 1. **Control de combustible:** Registrar y verificar las cargas de combustible por unidad, fecha, litros, importe y comprobantes, identificando diferencias y documentación pendiente. 2. **Control de kilometrajes:** Mantener actualizadas las bitácoras de kilometraje de las unidades, revisar la consistencia de los registros y dar seguimiento a las diferencias detectadas. 3. **Incidencias de personal:** Registrar, organizar y dar seguimiento a las incidencias del personal operativo, asegurando que cuenten con la documentación correspondiente. 4. **Procedimientos y manuales:** Documentar procesos administrativos del área de logística, elaborar manuales, formatos y listas de verificación para su revisión y validación. 5. **Control documental:** Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, garantizando su disponibilidad para el personal autorizado. 6. **Reportes y seguimiento:** Elaborar reportes administrativos, identificar pendientes y dar seguimiento a los compromisos establecidos, incluyendo responsables, fechas y evidencias de cumplimiento. **Perfil requerido (propuesto)** - Formación técnica o superior en Administración, Logística, Ingeniería, Contaduría o carreras afines. - Experiencia en registros administrativos, expedientes y elaboración de reportes. - Manejo de Excel y conciliación de información. - Capacidad de organización, análisis y seguimiento de actividades. - Buena comunicación y redacción. - Honestidad, puntualidad, discreción y responsabilidad. **Área:** Logística México. **Reporte propuesto:** Juan Martín. **Objetivo inicial:** Durante los primeros 30 días, mantener actualizados los controles asignados, identificar diferencias y pendientes, implementar un tablero de seguimiento y presentar los primeros procedimientos documentados para validación.

Suas responsabilidades diárias

• 1. Registrar y conciliar el consumo de combustible por unidad, incluyendo fechas, litros, importes y comprobantes. Copiar 2. Mantener actualizadas las bitácoras de kilometraje y verificar la consistencia de los registros. Copiar 3. Elaborar procedimientos, manuales administrativos, formatos y listas de verificación para su validación. Copiar 4. Organizar y mantener actualizados los expedientes, archivos y respaldos documentales del área de logística. Copiar 5. Elaborar reportes administrativos e identificar diferencias, faltantes y pendientes de seguimiento.
• 1. Recopilar y dar seguimiento a las incidencias del personal operativo, verificando que cuenten con fecha y documentación de respaldo. Copiar 2. Solicitar aclaraciones a los responsables cuando existan diferencias o información incompleta. Copiar 3. Dar seguimiento a los compromisos administrativos, identificando responsables, fechas límite y evidencias de cumplimiento. Copiar 4. Presentar reportes y pendientes al responsable del área en los plazos establecidos. Copiar 5. Coordinar con el equipo de logística la recopilación y actualización de información administrativa.

Requisitos

• Microsoft Excel Copiar Control administrativo Copiar Conciliación de datos Copiar Elaboración de reportes Copiar Gestión documental Copiar Organización y seguimiento de pendientes Copiar Redacción de documentos

Benefícios

• Aguinaldo, vacaciones y prima vacacional conforme a la ley, si aplican a la contratación
• Prestaciones de ley, incluyendo seguridad social, si están confirmadas